Pieczęć elektroniczna

Usługi Pieczęć elektroniczna Podpis elektroniczny O firmie Kontakt

Pieczęć elektroniczna

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki firmowej. Zawiera dane przedsiębiorstwa, takie jak nazwa i adres, i służy do jednoznacznej identyfikacji organizacji w świecie cyfrowym.

Produkty

piecz_elektroniczna_certum_w_chmurze-wersja2-kolor_1

Mobilna pieczęć elektroniczna

Korzyści z korzystania z pieczęci elektronicznej:

Identyfikacja firmy – pieczęć jest cyfrowym odpowiednikiem pieczątki firmowej i zawiera dane organizacji, takie jak nazwa i adres.

Integralność dokumentów – gwarantuje, że dokument nie został zmieniony po opieczętowaniu.

Zgodność z przepisami UE – kwalifikowana pieczęć elektroniczna spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS i jest honorowana w całej Unii Europejskiej.

Idealna do automatyzacji – umożliwia masowe uwierzytelnianie dokumentów oraz integrację z systemami ERP, workflow i KSeF.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie – pieczęć jest chroniona certyfikatem kwalifikowanym i nowoczesnymi mechanizmami kryptograficznymi.

Co oferujemy:

Wydanie nowej kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (na 1 / 2 lata).

Odnawianie pieczęci elektronicznej Certum, aby zachować ciągłość procesów biznesowych.

Pomoc we wdrożeniu i konfiguracji – doradztwo, integracja z systemami oraz wsparcie przy KSeF.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna na karcie kryptograficznej

Korzyści z korzystania z pieczęci elektronicznej na nośniku:

Identyfikacja organizacji – pieczęć jest cyfrowym odpowiednikiem pieczątki firmowej i jednoznacznie wskazuje Twoją firmę jako nadawcę dokumentu.

Obsługa najpopularniejszych systemów operacyjnych – działa na komputerach z Windows, macOS oraz Linux, co pozwala na elastyczne wykorzystanie w środowisku firmowym.

Międzynarodowa akceptacja – kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest rozpoznawana i honorowana w całej Unii Europejskiej, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Pełna kompatybilność z systemami biznesowymi – współpracuje z systemami ERP, aplikacjami księgowymi, obiegiem dokumentów oraz rozwiązaniami do fakturowania, w tym KSeF.

Wysoki poziom bezpieczeństwa – certyfikat zapisany na karcie lub tokenie chroniony jest mechanizmami kryptograficznymi, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego użycia.

Co oferujemy:

Wydanie nowej kwalifikowanej pieczęci elektronicznej na nośniku (na 1 / 2 lata).

Odnawianie istniejącej pieczęci elektronicznej Certum, aby zapewnić ciągłość procesów firmowych.

Wsparcie przy aktywacji certyfikatu – pomoc krok po kroku, wniosek oraz potwierdzenie tożsamości.

Możliwość zakupu produktu u nas bądź w sklepie Certum. Aktualne ceny za sam produkt (bez usługi weryfikacji tożsamości) znajdują się na stronie: www.sklep.certum.pl.

Zastosowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Uwierzytelnianie firmy w KSeF oraz automatyczne wystawianie i wysyłka faktur ustrukturyzowanych.

Archiwizacja i dokumenty wewnętrzne

Zabezpieczanie raportów, umów i dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwum.

Dokumenty prawne i oferty

Uwiarygadnianie ofert handlowych, regulaminów i dokumentów prawnych firmy.

Faktury elektroniczne

Potwierdzanie pochodzenia faktur i zapewnienie ich integralności w obiegu elektronicznym.

Oficjalna korespondencja firmowa

Oznaczanie pism, umów i dokumentów wysyłanych do kontrahentów i instytucji.

Automatyzacja procesów

Masowe podpisywanie dokumentów w systemach ERP i workflow bez udziału pracownika.

Weryfikacja tożsamości

W celu wdrożenia e-pieczęci konieczna jest weryfikacja. Procedurę może przeprowadzić odpłatnie każdy punkt partnerski Certum.

Oferujemy usługę mobilnej weryfikacji tożsamości – z dojazdem do klientów z terenu powiatu sanockiego w ramach ustalonej ceny. Istnieje również możliwość przeprowadzenia weryfikacji podczas wizyty w naszym biurze. Jesteśmy dostępni od zaraz!